Le Secrétariat Général
Le Secrétariat Général veille à l’application des décisions prises par le Ministre.
Il est chargé de la coordination des activités de l’ensemble des services du département. Il est dirigé par un Secrétaire Général.
Le Secrétariat Général comprend :
- Le Secrétaire Général ;
- Les services rattachés au Secrétariat Général.
- Le Secrétaire Général
Le Secrétaire Général est chargé, sous l’autorité et par délégation du Ministre, d’exécuter les tâches définies à l’article 9 du décret N° 075-93 du 06 juin 1993, et notamment :
- l’animation, la coordination et le contrôle des activités du département ;
- le suivi administratif des dossiers et des relations avec les services extérieurs ;
- l’élaboration du budget du département et le contrôle de son exécution ;
- la gestion des ressources humaines, financières et matérielles affectées au département.
- Les Services rattachés au Secrétaire Général
Les services rattachés au Secrétaire Général sont :
- Service de la Traduction ;
- Service chargé de l’Accueil, des Relations avec le Public et des réclamations ;
- Service du Secrétariat Central.
Le service de la traduction est chargé de la traduction de tous les documents ou actes utiles au département.
Il comprend deux (2) divisions :
- Division de la traduction des documents ;
- Division de l’interprétariat.
Le Service chargé de l’accueil, des relations avec le public et des réclamations est chargé d’accueillir les citoyens, de recevoir leurs requêtes et d’instruire ces requêtes en collaboration avec les services concernés, en vue de leur trouver les solutions appropriées, de répondre aux citoyens directement ou par correspondance et de renseigner le public sur les procédures et formalités administratives concernant l’octroi des diverses prestations et ce, directement, par correspondance ou par téléphone.
Il comprend deux (2) divisions :
- Division de l’accueil ;
- Division du suivi des réclamations.
Le Service chargé du secrétariat central a pour activités, la réception, l’expédition, l’enregistrement, la ventilation et le suivi du courrier. Il est chargé également du classement et de la conservation des correspondances et des actes administratifs.
Il comprend trois (3) divisions :
- Division de la gestion du courrier ;
- Division de l’archive ;
- Division de l’informatique.