La Direction des Affaires Administratives et Financières supervise et coordonne le fonctionnement administratif du Département. Elle met en oeuvre le contrôle de gestion, gère le personnel du Département, est responsable de la préparation et de l’exécution du budget, de la définition et de la mise en oeuvre des procédures financières et comptables, du suivi des marchés, et des contrats et conventions.
La Direction des Affaires Administratives et Financières est chargée, sous l’autorité du Secrétaire Général, des attributions suivantes :
En matière administrative :
• La gestion du personnel et le suivi de la carrière professionnelle de l’ensemble des fonctionnaires et agents du Département ;
• La planification et le suivi de la formation professionnelle du personnel du Ministère.
En matière financière :
• La préparation, en collaboration avec les autres directions, du projet du budget annuel du département , en concertation avec le Ministère des Finances et notamment la Direction du budget.
• Le suivi de l’exécution du budget et des autres ressources financières du Ministère, en initiant notamment les dépenses et en contrôlant les exécution ;
• L’approvisionnement du Département ;
• L’entretien du Matériel et des locaux ;
• Les marchés.
La Direction des Affaires Administratives et Financières est dirigée par un Directeur, elle comprend trois services :
1. Le Service des Marchés, chargé de l’élaboration et du suivi des marchés administratifs et financiers ;
2. Le Service de la Comptabilité et du Matériel, chargé de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget ainsi que la tenue de la comptabilité ;
3. Le Service du Personnel, chargé de gérer la carrière professionnelle des fonctionnaires et agents du Département et d’étudier, de proposer et de mettre en œuvre le plan de formation du personnel relevant du Département et proposer l’ensemble des méthodes de nature à améliorer la qualité du travail administratif.